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学生使用网络打印机的利弊,你知道吗?
在现代高校中,网络打印机已成为学生打印文档和资料的主要方式之一。它的优点主要在于快速、便利、低成本等方面,但也存在一些劣势。
网络打印机的优点
1. 快速打印。学生在电脑上编辑好文件后,只需要连接同一网络下的打印机,即可实现快速打印,避免了排队等待的麻烦。
2. 便利性强。在高校图书馆、学生公寓等公共区域架设的网络打印机,可供本校学生使用,无需花费大笔资金购买打印设备,大大降低了打印成本和负担。
3. 环保节能。网络打印机可以自动双面打印、节省纸张,同时节约电力资源,实现绿色环保的使用效果。
网络打印机的劣势
1. 安全性问题。网络打印机在使用过程中,需要连接公共网络,在一些没有访问权限控制的情况下,容易受到网络攻击,打印内容可能会被窃取,造成信息泄露的隐患。
2. 服务质量参差不齐。在高峰期或打印机维护不及时的情况下,可能会导致网络打印机卡顿、打印质量不佳、打印机故障等问题,影响到学生的使用体验。
3. 依赖性大。学生需要具备一定的电脑技术、网络基础知识,才能尽可能避免网络打印机的使用问题。对于电脑、网络技术不熟练的学生,可能需要额外的帮助或指导,这对于一些Special Education Student来说是挑战性的。
使用网络打印机的注意事项
1. 填写打印队列后确认。在打印前,要先填写打印队列,尽量不要存在不必要的文件占用打印资源,确保打印顺畅。
2. 检查打印信息。在打印前,先检查文档内容、样式,防止出现排版错误、错位、缺页等情况,浪费打印资源。
3. 注意安全性。
4. 及时维护。
总结
网络打印机为学生提供了便利、省时省力的打印方式,但使用时也要注意安全、质量、保养等方面,避免造成资源浪费和安全隐患。未来,网络打印机有望更加智能、高效、环保,为学生打印服务带来更多的改进和便利。