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什么是网络打印机？
网络打印机是一种可以通过网络连接到多个计算机的打印机。它们可以让多个用户从几台计算机中共享一个打印机。网络问题直接连接到有线或无线网络，因此可以从任何地方打印文档。
网络打印机的扫描功能
大多数网络打印机都具有扫描功能，允许您从打印机中扫描纸质文档并将它们转换为数字格式。这些数字文档可以通过电子邮件，FTP或直接存储到计算机中共享。
启动网络打印机扫描功能的步骤
以下是使用网络打印机进行扫描的步骤：
1. 确保您的网络打印机已连接到网络并打开。
2. 在计算机上打开文档扫描应用程序。
3. 点击菜单中的“文件”按钮，选择“扫描”选项。
4. 如果您的网络打印机有多个扫描选项，请选择扫描文档的类型。例如，您可以选择扫描单面或双面文档。
5. 选择您希望扫描的文档位置。如果您正在使用纸质文档，请选择文档馈送器（如果您的打印机上有一个），然后将文档装入馈送器中。如果您正在使用平板上的文档，请将文档放在平板上。
6. 选择纸张大小和套打选项。
7. 点击“扫描”按钮以开始扫描文档。
8. 选择要将扫描文档保存在计算机上的位置，并输入文件名。
9. 点击“保存”按钮以保存扫描文档。
使用网络打印机进行扫描的注意事项
在使用网络打印机扫描文档时，请记住以下注意事项：
1. 确保您的网络打印机已连接到网络并打开。
2. 确保您的计算机具有正确的驱动程序来支持您的打印机。
3. 确保文档清洁并正确放置。
4. 如果您扫描的文档包含敏感信息，请确保只有授权的人员可以访问。
5. 确保您的计算机和网络打印机都具有最新的安全补丁和更新。
6. 确保您的网络打印机具有足够的存储空间来保存扫描文档。
总结
网络打印机是一种非常方便的设备，可让多个用户轻松共享打印机。现在，大多数网络打印机都有扫描功能，允许您扫描文档并将它们转换为数字格式。使用网络打印机进行扫描非常容易，只需按照简单的步骤即可完成。您还应该牢记使用网络打印机进行扫描的注意事项，以确保您的文档安全。
