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公用网络和专用网络打印机：打印机选择的考虑因素
在现代化的办公环境中，打印机的使用越来越普遍。常见的分为公用网络打印机和专用网络打印机两种，我们在选购时需要根据实际情况进行选择，下文将为大家介绍两种打印机的区别以及选择的考虑因素。
公用网络打印机
公用网络打印机是指多个用户共同使用的一台打印机，在网络上进行共享。因为共用网络打印机可以供多个设备使用，所以相对比较节约成本，但也存在一些缺陷和风险。
优点：
1.节省成本：公用网络打印机可以由多个用户共用，大大节约设备成本，尤其适合小型企业和机构。
2.方便易用：多个用户可以通过设置访问权限谁都能够方便实用，避免了传统打印机共享的复杂操作和管理。
3.效率高：多个用户同时使用一台打印机，减少了设备闲置和浪费现象，提高了打印效率，并增加了使用频率。
缺点：
1.数据风险：因为多个用户共享一台打印机，如果没有严格的管理，有些机器和框架不稳定，会导致打印机有大量漏印和资源滥用的风险；此外，在公共网络中打印需要在为对方设备或组织提供访问权限的同时，也会将公司机密信息仔细的公示出来。
2.机器耗用：因为多个用户共同使用一个设备，所以打印机的耗用量会很高。那么公用网络打印机消耗的耗材和配件的使用就会更多一些。
专用网络打印机
专用网络打印机通常指在局域网内的一组设备内共享使用，所有者可以通过局域网协议控制访问与使用权限，机器总体运行比较稳定，同时，也有一定的缺陷。
优点：
1.安全性好：专用网络打印机的共享范围可以严格控制，因为授权码设置，不必担心信息泄露和数据滥用的问题。
2.机器开销低：因为专用网络打印机可以和特定设备或者地点绑定，所以总体的投资和维护成本较低，耗材和配件的利用效率也很高。
3.可靠性高：通过局域网集成，专用网络打印机的稳定性很高，用户不必担心分享后的资源被滥用，同时，也可以根据地理位置的不同来配置和管理设备。
缺点：
1.使用上不方便：专用网络打印机比较适合中小型团队或者特定工作人员，因为打印仅限于特定设备或者局域网内，如果有其他工作人员需要使用，那么可能需要先进行访问权限的授权。
2.维护难度：相对来说比较难维护。尤其是当网络拓扑比较复杂的情况下，需要进行网络和物理架构的支持。
如何选择打印机
从上述内容中，我们可以看出两种公用网络打印机和专用网络打印机各自的优缺点，因此，在选择时，应根据具体需求，注重细节方面的需求，包括网络、业务场景、安全防护等。
如果是企业公司这样大型的团队，建议使用专用网络打印机。因为专业网络打印机比较贵，很难对其进行有效的维护和管理。同时，如果使用公用网络打印机，那么就有信息泄露的风险，所有没有必要变成泄漏源。因此，在安全性和耗材利用率方面取得了一个很好的平衡。
如果是小公司或个人用户，建议使用公用网络打印机。因为其成本较低、使用方便。只是在尽量保证信息安全的前提下，再加上平常进行好维护和管理，避免骚乱的情况即可。
总结
无论是公用网络打印机还是专用网络打印机，我们都应该根据自己的需求和实际情况进行选择。如果公司人员很多，选择专用网络打印机可以更好地满足需求。如果是个人或小团队，可以考虑使用公用网络打印机。无论哪种打印机，维护、管理以及安全防护都是关键点。
