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介绍
现代化办公室离不开打印机,然而,使用 USB 连接打印机已经不再满足日益增长的业务需求。将打印机连接至网络,可以使多个用户通过局域网安全地共享打印机,打印速度更快更高效。
选择正确的网络连接类型
第一步是选择合适的网络连接类型。打印机通常可以通过有线网路或 Wi-Fi 连接至网络。如果需要长时间稳定地使用,请使用有线网络连接。如果您需要灵活性或将打印机放在偏远的位置,我们建议使用 Wi-Fi 连接。
将打印机连接至网络
将打印机连接至网络有多种方法。其中一种方法是使用以太网电缆连接打印机至路由器。将电缆插入打印机和路由器的以太网端口。如果您使用的是 Wi-Fi 连接型号,请首先将打印机置于 Wi-Fi 路由器的信号覆盖范围之内,然后按照打印机产品说明书中的步骤配置网络设置。
打印测试页
连接完成后,请打印测试页,确保打印机可以与网络通讯。具体操作请参照打印机产品说明书。
配置共享选项
一旦打印机成功连接至网络,就可以进行配置。为了使多个用户可以通过局域网共享打印机,您需要在共享选项中进行设置。如果您使用的是 Windows 操作系统,请按以下步骤操作:
打开 控制面板。
选择“设备和打印机”。
右键单击您连接的打印机并选择“打印机属性”。
在“共享”选项卡中勾选“共享这台打印机”,然后为您的打印机设置访问密码。这将使您的打印机安全地共享。
连接至网络打印机
完成上述步骤后,用户可以在局域网中查找您的打印机并打印文件。如果您的业务需要远程连接到您的局域网打印机,您可以通过配置防火墙规则和端口转发实现此功能。请咨询网络安全专业人士,以确保正确的配置。
总结
将USB打印机连接至局域网可以极大地提高效率并减少时间浪费。正确选择网络连接类型和配置共享选项是安全有用的步骤。全面的网络安全配置可以确保打印机仅由许可用户访问。这些步骤也适用于其他网络打印机制造商的产品。